ACE（エース）

ACEは「専門職が不在なので開始できない」「業務の負荷が大きい」といった、機能訓練加算取得に関する悩みを解決するシステムです。こちらの記事では、ACEの特徴や導入事例、よくある質問などを調査してまとめています。

ACE（エース）とは

ACEは、全国にデイサービスを展開しているQLCプロデュース株式会社が提供しているシステムです。デイサービス専用に開発された「加算取得支援ツール」であり、機能訓練加算取得に関する様々な悩みに対応しています。

ACE（エース）のサービス概要

料金体系	公式HPに記載がありませんでした。
導入形態	クラウド
トライアル	公式HPに記載がありませんでした。

いい口コミ

• 導入してよくなった点はたくさんあります。
  一番は、計画書を作る時間が大幅に変わったところですね。以前は一人分作成するのに1時間以上かけて作成している管理者もいましたので、その点がとても助かっています。
  また、計画書や評価など、もう少しで作成時期というのを教えてくれるので、忘れずにできるところも大変助かっています。（後略）

  引用元：ACE公式HP（https://www.qlc-sys.jp/introductioncase/case08/）

気になる口コミ

情報はありませんでした。

口コミの傾向

かつては計画書の作成や期日管理について負担を感じていたものの、ACEの導入により書類作成に要する時間が大幅に削減できたという声が寄せられています。

介護ソフト「ACE（エース）」の特徴

機能訓練加算の開始・継続を支援

加算取得に関する業務を網羅したシステムとサポートを提供することによって、デイサービスの「機能訓練加算の開始・継続」の支援を行うシステムです。加算業務未経験のスタッフやパソコンの操作が得意ではない職員でも、迷わず操作ができるシンプルな画面設計を提供。また、つまずきやすいポイントや返還リスクのある業務についても、不安なく実施できるようになります。

手厚いサポートが提供されている

理学療法士など、リハビリ専門職が不在の事業所だったとしても、看護職員などのスタッフにて個別機能訓練加算の取得・継続を行うための仕組みが用意されています。さらに、科学的介護推進体制加算など「LIFE」へのデータ提出にも対応。操作面において困ったことが出てきた場合にも、手厚いサポートが受けられるように体制が整えられています。

また、デイサービスに関連したさまざまなテーマを取り上げた「デイサービスセミナー」を実施。「デイサービス経営」「介護報酬改定」「加算解説」「新LIFE開始方法」などをテーマとして、不定期に開催しています。

ACE（エース）の導入事例

加算に関する不安をカバー

新規開業するにあたって加算に関する知識がなく不安があったこと、抜け漏れなく書類を作成したいという要望があり、ACEを導入。手厚いサポートを活用し、操作方法に加えて算定要件などについても確認を行えました。また、ACEのスケジュール機能により漏れのない書類管理や、問診機能を使って口腔機能向上加算の算定人数を増やすことにもつながっています。

ACE（エース）は…
機能訓練加算取得の悩みに寄り添うソフト

様々な機能訓練加算取得に関する悩みを解決に導くソフトです。初めてのデイサービスだったとしても、2ヶ月ほどの準備期間にて機能訓練をスタートできます。

本サイトでは「複数事業所を展開する中堅大手の事業所向け」「初期費用を抑えたい新規立上事業所向け」「医療・リハビリを主とする社会福祉法人向け」事業者ごとに適した介護ソフトを調査しました。

これまでかかっていた業務時間を短縮し、利用者ととことん向き合える環境を叶えてくれます。ぜひチェックしてみてください。

ACE（エース）の操作画面イメージ

クリックとマウス操作ができれば簡単に帳票の作成ができるため、もしPC操作が苦手だったとしても問題ありません。また、導入時には伴走サポートも用意されています。

ACE（エース）の機能

• 個別機能訓練加算
• 口腔機能向上加算
• ACEライトプラン

ACE（エース）の動画

ACE（エース）のメリット・デメリット

• メリット
  └ 加算取得やPCに不慣れでも使用できる簡単設計
  └ 作業効率の向上により未経験でも短時間で計画書作成が可能
  └ 導入から定着まで専任担当者が段階的にサポート
• デメリット
  └ 料金については見積が必要
  └ 仕様・動作環境について問い合わせが必要
  └ 導入の流れについて知りたい場合には問い合わせる必要がある

ACE（エース）のセキュリティ

• ISO/IEC27001：2013＆JISQ27001：2014を取得済み

ACE（エース）のサポート

安定的な算定継続ができるように、多彩なサポートを用意しています。具体的には、専任担当による導入時の段階的な伴走サポートを提供する「スタートアップ」、わからないことを問い合わせできる「サポートデスク」のほか、操作マニュアル・資料やデイサービスセミナーを提供しています。

ACE（エース）の仕様・動作環境

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ACE（エース）の導入の流れ

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ACE（エース）に関するよくある質問

• Q. インストール台数に制限はある？
  A. 制限はありません。PC何台でも利用可能です。
• Q. iPadで使用できますか？
  A. iPad専用アプリをダウンロードすることで使用できます。
• Q. 定員数や利用者数で月額料金は変わりますか？
  A. 定員数や利用者数での利用料の変動はありません。

参照元：ACE公式HP（https://www.qlc-sys.jp/faq/）

運営会社情報

運営会社名	QLCプロデュース株式会社
代表取締役	加藤 利和
設立	1997年5⽉
資本金	1億円
本社所在地	東京都品川区⻄五反⽥1-3-8 五反田PLACE 4F
事業内容	FC販売事業、FCサポート事業、システム事業、直営事業
電話番号	03-5437-5020
公式HP	https://www.qlc.co.jp

まとめ

ACEは、デイサービス専用に開発された、加算取得支援ツールです。操作がしやすいシンプルな画面設計や、手厚いサポートにより、加算業務未経験のスタッフでも不安なく作業を進められます。また、これまで手間のかかっていた計画書作成業務についても、所要時間の大幅な短縮が期待できます。