ケアノート

直感的な操作で、パソコンが苦手な人でも簡単に記録ができるケアノート。そんな介護記録システム「ケアノート」について、サービスの特徴や口コミ、導入事例、操作方法、セキュリティ、サポート、動作環境などをまとめました。

ケアノートとは

ケアノートとは、入居型介護施設や障がい者施設向けの現場に優しい介護記録システムです。記録を電子化することで誰でも読める記録が残り、急に記録を集めなければいけなくなっても効率的に必要な記録だけ抜き出すことが可能です。

ケアノートのサービス概要

料金体系	基本利用料：10,000円～、サポート料：【ライトプラン】10,000円【スタンダードプラン】30,000円
導入形態	クラウド
トライアル	デモデータ・お客様データでの試用が可能（1ヶ月程度）

いい口コミ

• 「（前略）現在では入力履歴や複数人の選択入力などの機能も活用し、記録にかかる労力や時間が大幅に削減しました。（後略）」
  
  引用元：ケアノート公式HP（https://allwinsys.co.jp/carenote/introductions/直感性とカスタマイズ性、導入コストで決定。積/）

気になる口コミ

• 「通所介護用のシステムを新たに追加して既存のケアノートに組み込む、または単独で使用しながらも基本の情報や項目は紐づけて使用することが出来れば、現在紙に記入している通所介護の職員もケアノートでの通所介護記録や事故報告の入力が出来るため、より情報の共有、連携強化が図れるようになると思います。」
  
  引用元：ケアノート公式HP（https://allwinsys.co.jp/carenote/introductions/直感性とカスタマイズ性、導入コストで決定。積/）

口コミの傾向

タブレット入力がメインなためスタッフ皆が基本操作をスムーズに覚え、記録にかかる労力が削減されたとのことです。

介護ソフト「ケアノート」の特徴

現場に合わせてカスタマイズできる

ケアノートは、記録に特化した介護システムです。施設に合わせてカスタマイズすることが可能で、記録項目や内容を施設で常用していることばに変換できます。システムを導入してすぐでも、スタッフの違和感や戸惑いを感じなくて済むでしょう。

複数端末でアクセスできるため、どの端末からも待ち時間なく入力できます。メールや掲示板・要観察者を表示するアラート機能によって、スタッフはリアルタイムで最新のお知らせを確認することも可能です。

外国語にも対応している

通常版のほかに外国語対応版もあり、日本語に不安のある外国人スタッフでも安心して記録することができます。日本語・英語・中国語・ベトナム語の4ヶ国語に対応していて、まずは慣れたことばで使用し始め、慣れたら日本語に切り替えることも可能です。

また、その他の言語も別途有償で追加できます。スタッフ毎にデフォルト言語の設定ができるため、さまざまな国の人が在籍していても問題なくシステムを活用できるでしょう。

ケアノートの導入事例

混乱もなくスムーズに移行できた

手書きの記録を用いていた部署が多かったのですが、導入後は混乱もなくスムーズに移行することができました。複数の職員が同時に記録を入力することが可能なこと、項目や内容を簡単にカスタマイズできることが良い点です。

ケアノートは…
現場の使いやすさを重視した介護ソフト

タッチパネルで直感的に操作が可能です。タッチ操作で文章記録もできるため、簡単に手書きのような記録ができます。誰でもすぐ記録でき、現場の使いやすさを重視したシステムです。

本サイトでは「複数事業所を展開する中堅大手の事業所向け」「初期費用を抑えたい新規立上事業所向け」「医療・リハビリを主とする社会福祉法人向け」事業者ごとに適した介護ソフトを調査しました。

これまでかかっていた業務時間を短縮し、利用者ととことん向き合える環境を叶えてくれます。ぜひチェックしてみてください。

ケアノートの操作画面イメージ

タッチ操作で直感的に使用することができます。年配スタッフやパソコンに不慣れな人など、誰でもすぐ使いこなせるでしょう。

ケアノートの機能

• ケア記録
• 情報共有
• 空床管理
• 各種出力
• 温度板出力（オプション）
• 事故・ヒヤリハット統計表出力（オプション）
• スタッフ勤務（オプション）
• 週間サービス（オプション）
• LIFE連携（オプション）

ケアノートの動画

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ケアノートのメリット・デメリット

• メリット
  └メニューが少なく誰でもすぐ覚えられる
  └施設に合わせカスタマイズが可能
  └外国語に対応している
• デメリット
  └機能によってはオプション料がかかる
  └通所や訪問では使いづらい可能性がある
  └「Microsoft Edge」での利用は△

ケアノートのセキュリティ

• 固定IPで施設外での利用に制限をかけることが可能

ケアノートのサポート

メール・FAXでのお問い合わせサポートが受けられる「ライトプラン」、メール・FAX・電話・Zoomでのお問い合わせサポートが受けられる「スタンダードプラン」から選択可能です。両プランとも、定期メンテナンスやアップデート対応を含みます。

ケアノートの仕様・動作環境

• 推奨OS：【PC】Windows 8.1以降、MacOS X 10.8以降【iOS】6.0以降、【Android】4.1以降
• 推奨ブラウザ：Google Chrome、Safari

ケアノートの導入の流れ

1. 問い合わせ（電話／フォーム）
2. デモンストレーション（Zoom）
3. 試用（導入体験）
4. 見積・契約
5. 環境整備・初期設定
6. 説明会実施
7. 利用開始

ケアノートに関するよくある質問

• Q.導入にどれくらい期間がかかる？
  A.最短で2週間ほどで導入が可能。
• Q.万が一すぐにやめることはできるか？
  A.3ヶ月目以降であれば違約金なく解約することができる。
• Q.請求システムと連携できるか？
  A.利用者情報やスタッフ情報などCSV出力・取込みができる。

運営会社情報

運営会社名	オールウィンシステム株式会社
代表取締役	鳳 聖翼
設立	2012年12月
資本金	900万円
本社所在地	東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング3F
事業内容	システムエンジニアリングサービス、オフショア開発など
電話番号	03-6721-8898
公式HP	https://allwinsys.co.jp/

まとめ

ケアノートは、入居型介護施設や障がい者施設向けの介護記録システムです。記録に特化していて、誰でも簡単に入力することが可能です。記録項目や内容を施設で常用していることばに変換するなど、施設に合わせてカスタマイズできます。外国語にも対応しているので、日本語に不安があるスタッフでも安心して活用できるでしょう。